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借用、查阅档案的单位在借阅流动人员人事档案时,必须按照国家档案局、中组部组通字[1991]13号文件第七章规定办理有关手续。
1、查阅单位出具介绍信,派中共党员到我中心查阅。
2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》,办理审批手续。
3、档案一般不外借。如必须借出使用时,查阅单位要说明理由,经负责人批准,并办理登记限期归还手续方可借出。借用期限为7天,如超过借用期仍未使用完毕时,借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由,经同意后方可续借,续期一般不超过7天。
4、借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
6、查阅档案时,严禁涂改、散换、抽取和圈划,注意爱护档案和保持档案的整洁。
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服务部门:贵州省人才交流服务中心交流、代理部(七楼档案室)
联系电话:0851-6811608
通讯地址:贵阳市毓秀路18号
邮 编:550001